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Workflow Management: So gelingen Ihnen optimale Prozessabläufe

Fehlerfreie Prozesse und schnelleres Time-to-Market mit einem Workflow Management Tool – ideal für Marketing, Produktmanagement und Qualitätssicherung
datagraphis GmbH | 02.01.2017
 

Wenn mehrere Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen in eine Prozesskette involviert sind, können sich zügig kleine und große Fehler einschleichen. Mithilfe des neuen Workflow Management Tools von dataroom können die Arbeitsschritte sauber definiert und Step-by-Step von allen Mitarbeitern abgearbeitet werden. Damit erhält man eine optimale Prozesssicherheit im Unternehmen.

Der neue Workflowmanager ist eine Software zur strukturierten Steuerung von mitarbeiter- und abteilungsübergreifenden Arbeitsprozessen, die direkt im Webbrowser bedient wird. Er hilft Ihrem Unternehmen besonders dann, wenn die am Prozess beteiligten Mitarbeiter in unterschiedlichen Abteilungen oder an unterschiedlichen Standorten arbeiten.

Besonders bei Freigabeprozessen und in der Qualitätssicherung darf kein Prozessschritt übergangen werden. Durch den vermehrten Austausch von E-Mails mit seinen großen Verteilerlisten und den „Antworten“-, „Allen antworten“- und „Weiterleiten“-Funktionen können Fehler entstehen und Mitarbeiter vergessen werden. Mithilfe des Webbrowser-basierten Workflowmanagers bündeln sich alle Informationen innerhalb der Anwendung. Die Kommunikation läuft fließend, transparent und ist lückenlos nachvollziehbar.

Das Team der dataroom Systementwicklung hat seine Vorgängerversion des Workflowmanagers komplett überarbeitet. Die wichtigsten Verbesserungen gegenüber dem bisherigen dataroom Workflowmanager sind die vereinfachte Bedienoberfläche, die individuellere Workflow-Auswahl und eine neue PDF-Kommentier-Funktion in Echtzeit direkt im Webbrowser.

Beim Start eines neuen Workflows kann der Anwender sich entscheiden zwischen bereits bestehenden Workflow-Vorlagen oder dem individuellen Zusammenstellen eines neuen Workflows, bei dem man neue Aufgaben definieren und diese den gewünschten Mitarbeitern zuweisen kann.

Eine Besonderheit ist die neue PDF-Kommentierung. Innerhalb des Workflowmanagers können PDF Dateien aufgerufen und kommentiert werden. Die Kommentare werden den anderen Mitarbeitern in Echtzeit auf dem Bildschirm angezeigt und können dort auch sofort beantwortet werden. Mit dieser neuen Funktion können zügig Unklarheiten beseitigt werden, auch wenn der Mitarbeiter in einer anderen Stadt oder in einem anderen Land sitzt.

Der Workflowmanager funktioniert auch auf Smartphones oder Tablets. Damit können laufende Prozesse auch mobil eingesehen und bearbeitet werden.

Weitere Informationen sowie ein kurzes Video zur neuen Software erhalten Sie auf: http://wfm.data-room.de