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Die Software für Ihr Veranstaltungs- und Eventmanagement

Diese Software-Anbieter sollten Agenturen, Veranstalter und Marketing-Abteilungen kennen. Die Liste ist geordnet nach Einsatzbereichen und Referenzen.
Veranstalter, Eventagenturen, Anbieter von Tagungen und Kongressen sowie Workshop-Organisatoren in Unternehmen haben vor, während und nach einer Veranstaltung unzählige Aufgaben zu bewältigen. Das fängt bei der Zusammenstellung eines Teams und der Aufgabenverteilung an und hört beim Organisieren eines optimalen Workflows und dem Teilnehmermanagement noch lange nicht auf. Dazu gehören neben der Organisation der eigentlichen Veranstaltung mit Termin-, Raum- und Infrastrukturplanung auch die Auswahl potenzieller Teilnehmer, die Werbung und Einladungen, ggf. das Ticketing, Payment, Hospitality und Catering, Programminformationen online und in gedruckter Form, Versicherungen und vieles mehr.

Damit dabei nicht der Überblick verloren geht, Routineaufgaben das Team aufreiben und jedes Mal das Rad neu erfunden werden muss, haben Spezialisten, die teilweise selbst aus dem Veranstaltungsagentur-Bereich kommen, hilfreiche Software-Tools entwickelt. Um herauszufinden, welche Software am besten für den jeweiligen Bedarf passt, geben wir eine Übersicht über die Anbieter und die Leistungsschwerpunkte ihrer Tools.
UnternehmenProduktnameAnwendungsgebieteReferenzen
Ungerboeck for Venues, for Conferences, for ExhibitionsCRM, Teilnehmerregistrierung, Eventmanagement, Buchhaltung, Belegungsplan, Web u.v.m.Köln Kongress, German Convention Bureau, Interplan
WWM, myWWMEvent Resource Management, Nutzerverwaltung, Reporting, TargetingLexmark, Rational, IQDoQ
Bp Event Veranstaltungsorganisation, CRM, Personalplanung, Auftragsabwicklung, Terminplanung, Ticketing, Reporting, mobil verfügbar, viele WebAppsAlois Dallmayr, Broich Catering, Arena One, Europapark, Zoo Hannover, Käfer Service, Aramark
GuestManagerTeilnehmermanagementIFA, Ferrero, Mini
easyRAUMproRaumgestaltung, -aufteilung, BestuhlungMarriott, Graf-Zeppelin-Haus
meetingbox, meetingappWorkflow-, Dokumentenmanagement, Teilnehmer-, Speaker-, Abstractmanagementk.A.
Guestoffice Event PlusEvent-, Einladungs-, Teilnehmermanagement, Kongress-, Messeorganisation, Delegationsreisen, Incentives, Produktpräsentationen, Roadshows, Fortbildungen, Galas, Jubiläen u.v.m.ARD, IHK, Tailormade
MouseClickAuftragsabwicklung, Abrechnung, Terminplanung, Teilnehmerverwaltung, Workflow, CRM, Newsletter u.v.m.Schokoladenmuseum, Westernstadt Eldorado Templin, Carlos Aviation Catering Network
U2D VentariTeilnehmer-, Hotel-, Abstract-, Ticketmanagement, Event-Microsites, Ressourcenplanung, Akkreditierung, Live-Voting u.v.m.R+V Versicherung, Deutsche Vermögensberatung, Gesellschaft Deutscher Chemiker
daylightProgramminhalte, Durchführungsparameter, Teilnehmermanagement, Ressourcen, Dokumenteverwaltung, Buchhaltung, Statistiken, WebSigvaris, Galenica
vivenioTeilnehmermanagement, CRM, Datahandling, Personalplanung, Veranstaltungskalender, Statistiken, WebJura, BAFzA, EurAka
sybooTeilnehmerhandlingShell, Bild, LOreal
SiteOSAdress-, Buchungs-, Veranstaltungsmanagement, Mailing-Kommunikation, Reporting MAN, VW, Red Bull
comwareTeilnehmermanagement, Vermietung, BuchhaltungK.A.
eventclouTeilnehmermanagement, Buchhaltung, ControllingBASF, BKK-BV, Bayerisches Rotes Kreuz
K.A. = Keine Angaben


Stand August 2017