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Die Organisation des perfekten Abiballs

Schritt für Schritt zum garantierten Erfolg bei der Abiball Planung.
Abitraum GmbH | 23.04.2015

Das lang erwartete Abitur rückt in greifbare Nähe und muss natürlich gebührend gefeiert werden. Doch wie organisiert man das wichtigste Event eines jungen Menschen und gleichzeitig das Erreichen des ersten großen Meilensteins? Und vor allen Dingen, wie plant man den Abiball zur Zufriedenheit der Mitschüler, Familien und Freunden neben dem Absolvieren der Abitur- prüfungen? Um Alles richtig zu machen sollte, man sich von vornerein mit den verschiedensten Herausforderungen auseinandersetzen und sich einen präzisen Plan machen, der anschließend nur noch in die Tat umgesetzt werden muss.
Die nachfolgenden Tipps und Informationen geben euch einen guten Überblick über die Do"s und Dont"s bei der Planung des perfekten Abiballs. Am Ende ist dann alles viel einfacher als es zunächst klingen mag.

Die ersten Schritte

Zuallerest sollte ein Abiball Komitee gegründet werden, welchem nur Leute beitreten, die sich der verantwortungsvollen Aufgabe bewusst sind und auch kein Problem damit haben, ihre private Zeit zur Planung des perfekten Abiballs zu opfern. Erfahrungsgemäß sollte das Komitee eine Größe von vier Personen nicht überschreiten. Das Abiballkomitee nimmt die Organisation des Abschlussballs repräsentativ für den gesamten Jahrgang in die Hand. Empfehlenswert ist es deshalb auch dem Jahrgang immer transparent den Planungsstatus zugänglich zu machen. Wieviele Personen inkl. Familienmitglieder und Freunde werden erwartet? Welche Wünsche zu den Kategorien Entertainment, Musik, Getränkepauschale und Buffet müssen erfüllt werden? Wieviel darf der Abiball pro Person kosten? All diese Fragen sollten vorab mit dem Jahrgang in Umfragen geklärt werden

Eine passende Location finden

Mit den gesammelten Informationen hat man nun eine gute Vorgabe dessen, was gesucht wird. Um dem stressigen und zeitintensivem Suchen nach einer geeigneten Location vorzubeugen, bietet es sich an mit einer seriösen Abiball Organisation zusammenzuarbeiten. Der Berliner Markt bietet dabei deutschlandweit das breiteste Angebot an Abiball Agenturen. Doch Obacht! Erst 2011 wurde vielen Abiturienten schmerzlich beigebracht, was es bedeutet an eine intransparente Abifirma zu geraten. Im Endeffekt ist ein guter Indikator für eine funktionierende und seriöse Agentur immer das eigene Portfolio. Angesehene Locations, sowie Dienstleister würden es niemals riskieren ihren eigenen Namen durch eine Kooperation mit einer fragwürdigen Organisation aufs Spiel zu setzen.
Abitraum dürfte hierbei wohl die exklusiveste Auswahl an eindrucksvollen Abiball Locations bieten. Unter dem Link www.orangerie-charlottenburg.com/ findet man ein gutes Beispiel für eine extravagante Location, die exklusiv mit Abitraum zusammenarbeitet. Wer es lieber modern mag, wird seine Freude am kompletten Portfolio der erfolgreichen Berlin Abiorganisation haben. Eine hervorragende Übersicht exklusiver Locations für den Raum bzw. Saal in Berlin und Umgebung, findet man auf der Homepage von Abitraum. Dort bekommt man neben Bildern und Leistungen auch Informationen zu den Kapazitäten der Locations sowie Preisen. Betrachtet in Ruhe das komplette Angebot an Abiball Locations und habt keine Scheu davor Fragen via Telefon oder Email zu stellen. Wenn die Auswahl auf wenige Favoriten eingeschränkt worden ist kann man sich diese vorweg natürlich zusammen mit dem Organisationsunternehmen live und in Farbe anschauen. Unter folgendem Link gelangt man direkt zu den Abiball Locations www.abitraum.de/locations.jsp .


Präsentation und Planung

Die Wahl des Saals für euren Abschlussball ist getroffen und es geht an die Details. Das Organisationsunternehmen Abitraum hält gerne eine ausführliche Präsentation für euch mit allen Einzelheiten und Optionen. Dabei wird keine Frage unbeantwortet gelassen. Anschließend werden eure Wünsche besprochen, damit jeder mit dem Entertainment, der Musik, der Dekoration, dem Buffet und Getränken sowie dem Ablaufplan vollstens zufrieden ist. Alles weitere übernimmt nun Abitraum, damit ihr euch voll und ganz auf die letzten und zugleich wichtigsten Klausuren eurer Schullaufbahn konzentrieren könnt. Nur Eins müsst ihr noch tun:
Zusammen mit eurem Jahrgang, Freunden und Familien den besten Abiball eures Lebens genießen!

Weitere Informationen zur Planung, verfügbaren Locations und Entertainmentangeboten findet ihr unter www.abitraum.de/abiball.jsp .