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Einblicke in die Projektarbeit bei itdesign

Wir zeigen Ihnen, wie unsere Berater CAS genesisWorld zur Verwaltung und Steuerung von Projekten einsetzen.
itdesign GmbH | 27.06.2011

Die Arbeit in nur einem Projekt erfordert bereits organisatorisches Talent und einen guten Überblick. Werden jedoch mehrere Projekte gleichzeitig bearbeitet, so ist eine sinnvolle Unterstützung durch Software nahezu unumgänglich.

Die itdesign GmbH setzt hierfür auf CAS genesisWorld zur direkten Planung, Bearbeitung und Kontrolle der Projekte und orgavision zur Steuerung und Dokumentation der Prozesse, die der Projektarbeit zugrunde liegen.

Ein starkes Team

Die beiden Anwendungen ergänzen sich hervorragend, da es eben nicht ausreicht, ein Projekt durchzuführen und zu prüfen. Vielmehr muss sichergestellt sein, dass alle Abläufe innerhalb des Projektes standardisiert, geprüft und dokumentiert sind.

CAS genesisWorld und orgavision bieten genau diese Kombination. Es wird zum einen schnell und einfach dokumentiert und zum anderen werden Projekte zielgerichtet gesteuert und durchgeführt.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung
Seit mehr als 10 Jahren beschäftigt sich die itdesign GmbH mit der Abwicklung und Durchführung von Projekten. Nachfolgend zeigen wir Ihnen auf Basis dieser Erfahrung, welches die Schlüsselstellen bei der Projektabwicklung und im Projektmanagement sind und wie CAS genesisWorld Sie dabei unterstützt.

Projektstart

Zu Beginn jedes Projektes erfolgt der Projektstart. Es werden die Rahmendaten mit dem Kunden besprochen und direkt in CAS genesisWorld erfasst. Gleichfalls werden bereits am Anfang alle Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektes geklärt, so dass zu jeder Zeit sichergestellt ist, wer sich um eine Aufgabe kümmern muss. Dies führt direkt zum nächsten Schritt, der Projektplanung.

Projektplanung

Die Planung basiert auf den angebotenen Dienstleistungen und Produkten und spiegelt somit direkt das Angebot wider. Hierzu werden die einzelnen Phasen und Meilensteine des Projektes, die bereits beim Projektstart mit dem Kunden festgelegt wurden, mit Hilfe von Vorgängen abgebildet und zeitlich sortiert. Gleichfalls wird über Ressourcen definiert, wer in den Phasen aktiv werden muss.

Projektsteuerung

Die Planung wurde durchgeführt, und das Projekt beginnt. Die Projektbeteiligten müssen kontrolliert und gesteuert werden, das Budget muss überprüft werden, und der gesamte Verlauf des Projektes wird dokumentiert.
CAS genesisWorld bildet diese Aufgaben mit vordefinierten Ansichten, Berichten und Dokumenten ab, die Sie direkt verwenden. So behalten Sie während der heißen Phase der Umsetzung einen kühlen Kopf.

Projektabrechnung

Jedes Projekt erzeugt Aufwand, der letztlich vom Kunden bezahlt werden muss. Für eine schnelle und übersichtliche Auswertung und Abrechnung der angefallenen Zeiten werden die in CAS genesisWorld angelegten Zeiterfassungen der einzelnen Projektmitarbeiter detailliert aufgelistet und analysiert, so dass dem Kunden keine ungerechtfertigten Aufwände in Rechnung gestellt werden.

Projektauswertung

Die ausgereifte und umfassende Reporting-Komponente von CAS genesisWorld erleichtert Ihnen die abschließende Betrachtung und Überprüfung des Projektes. Neben vorgefertigten Ansichten legen Sie schnell und mühelos eigene Auswertungen an. Die Analyse dieser Berichte lässt Sie Rückschlüsse auf das gesamte Projekt ziehen und bildet eine Grundlage, um sich künftig kontinuierlich zu verbessern.

Einfache Umsetzung für schnelle Erfolge
Die einzelnen Prozessschritte sind für Sie ausführlich beschrieben und mit Grafiken und Prozessschaubildern ergänzt. Mit unserer Dokumentationslösung orgavision bieten wir Ihnen ein Content-Paket welches ein umfassendes Handbuch zur Projektarbeit mit CAS genesisWorld enthält. Ebenfalls finden Sie hier einen komplett eingerichteten Navigator, der thematisch sortiert ist und Ihnen den Einstieg in die Projektabwicklung und das Projektmanagement mit CAS genesisWorld erleichtert.

Mit diesen Vorlagen haben wir für Sie eine Basis geschaffen, auf der Sie jederzeit aufbauen und die sich schnell und flexibel an Ihre Anforderungen anpassen lässt. Neben den reinen Eingabehilfen und Reports bietet unsere Dokumentation auch fertige Listen und Berichte, mit deren Hilfe Sie die Projekte kontrollieren und auswerten.
Sie profitieren direkt von der langjährigen Projekterfahrung der itdesign GmbH und deren Kunden, aus der genau diese Vorgehensweise abgeleitet wurde.

Stillstand ist Rückschritt

Das Arbeiten mit und in Projekten erfordert eine ständige Weiterentwicklung der Methoden und Werkzeuge. Um diesem Umstand gerecht zu werden, erhalten Sie auf Wunsch Updates, Erweiterungen und Verbesserungen des bestehenden Paketes. So bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand und profitieren von der kontinuierlichen Verbesserung unserer Arbeit.
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