Software und Tools für das Projektmanagement
Viele Aufgaben im Marketing werden als Projekte mit klarem Umfang und Zeitrahmen definiert. Für die Projektleitung sind zur Planung und Durchführung Kenntnisse in Projektmanagement unerlässlich. Zur optimalen Steuerung, Einhaltung der Rechte und Pflichten aller Beteiligten und permanenten Kontrolle ist die Verwendung von Projektmanagement-Tools zwingend erforderlich. Die Softwareprogramme sind zur Installation, in der Cloud und häufig auch als App verfügbar. Für kleinere Projekte genügt möglicherweise Freeware, für größere sind kostenpflichtige Programme eine sinnvolle Investition.
Die Projektmanagement-Tools umfassen sehr unterschiedliche Leistungen. Deshalb ist es notwendig, vor der Auswahl den tatsächlichen Bedarf zu klären. Geht es primär um die Ablaufplanung, die Ressourcen, das Controlling oder gar um das Risikomanagement? Müssen auch Programmelemente für Präsentationen oder Videokonferenzen verfügbar sein? Welche Darstellungen werden auf der Oberfläche bzw. dem Dashboard gewünscht? Soll z.B. der Workflow abgebildet werden? All diese Fragen müssen von den Projektverantwortlichen definiert und abgefragt werden. Dabei zeigt sich einmal mehr: Ohne ausreichende Projektmanagement-Kenntnisse schützt die beste Software nicht vor Komplikationen.
In unserer Marktübersicht konzentrieren wir uns auf Anbieter mit Sitz oder Niederlassung in der DACH-Region, die entsprechend deutschsprachigen Support anbieten können.
Die Projektmanagement-Tools umfassen sehr unterschiedliche Leistungen. Deshalb ist es notwendig, vor der Auswahl den tatsächlichen Bedarf zu klären. Geht es primär um die Ablaufplanung, die Ressourcen, das Controlling oder gar um das Risikomanagement? Müssen auch Programmelemente für Präsentationen oder Videokonferenzen verfügbar sein? Welche Darstellungen werden auf der Oberfläche bzw. dem Dashboard gewünscht? Soll z.B. der Workflow abgebildet werden? All diese Fragen müssen von den Projektverantwortlichen definiert und abgefragt werden. Dabei zeigt sich einmal mehr: Ohne ausreichende Projektmanagement-Kenntnisse schützt die beste Software nicht vor Komplikationen.
In unserer Marktübersicht konzentrieren wir uns auf Anbieter mit Sitz oder Niederlassung in der DACH-Region, die entsprechend deutschsprachigen Support anbieten können.
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Unternehmen | Tool | Zugang | Besondere Funktionen | Branchenschwerpunkte |
---|---|---|---|---|
![]() Microsoft Deutschland GmbH | Microsoft Project | Installation, Cloud | Risikomanagement | ---- |
![]() Because Software AG | easyJOB | Webbasiert, Installation auf Server, alternativ Cloud | Kaufm. Projektabwicklung, Ressourcenmanagement, Timings, schnelle Zeiterfassung, Stunden-App, CRM, Groupware, HR, Controlling, indiv. Dashboard, erweiterbar durch Zusatzmodule u. Schnittstellen (JIRA, Media, SEPA, DATEV, ZUGFeRD) | Kommunikationsbranche, Werbeagenturen, Marketingabteilungen, Unternehmensberatungen, Architekten, Ingenieurbüros |
![]() HQLabs GmbH | HQ | Cloud | Lead- und Opportunity-Management, Controlling | Agenturen |
![]() Vepos GmbH & Co. KG | v.Soft | Installation | ERP-Integration, Schwerpunkt Controlling, Seminarsoftware | ---- |
![]() itdesign GmbH | Meisterplan | Cloud, alternativ On Premise | Lean PPM: Projektportfoliomanagement schnell einführen – inklusive Prozess | PMOs in allen Branchen |
![]() Mindjet GmbH | MindManager | Installation, webbasiert | Interaktive visuelle Maps | ---- |
![]() Projectplace GmbH | projectplace by planview | Cloud, als App | Kommunikation via Kanban-Board | IT, Marketing, Baubranche, öff. Verwaltungen |
![]() proMX GmbH | proRM Fast Start | Installation in Microsoft Dynamics 365 | Multi-Projektmanagement, detaillierte Projektplanung, präzise Zeit- u. Aufwendungserfassung, Genehmigungsmanagement, Rechnungsstellung | Kleine u. mittlere Unternehmen |
![]() 5 POINT AG | projectfacts | Cloud, webbasiert | Integriertes CRM u. Ticketsystem, Auftragsverwaltung, Abrechnung | IT, Agenturen, Berater, Personaldienstleister |
![]() CA Deutschland GmbH | CA PPM | On-Premise, SaaS, managed Service | Ressourcen-, erweiterbares Projekt-, Projekt Portfolio Management, detaillierte Zeiterfassung,integriertes Berichtswesen, detaillierte Statusreports | Fokus auf Unternehmen mit großer Projekt-Anzahl |
![]() Dontenwill AG | Projekt-Cockpit in business express | Installation, webbasiert, als App | Integration in ERP-System, Kosten, Erlöse, Dokumentenmanagement | Handel, Industrie, Hightech |
![]() HELIUM V ERP Systeme GmbH | Helium V | Installation | Integration in ERP-System | Maschinenbau, Elektrotechnik, Kommunen, Handel, Agenturen |
![]() Planio GmbH | Planio | Cloud | Wissensmanagement, Chat, gehostete SVN- und Git-Repositories | Handel, Finanzdienstleister, Hochschulen, Entwickler |
![]() Qalgo GmbH | Synapcus:PM | Cloud | Prüfung Teamauslastung, Controlling, Kostenvoranschläge | Logistik, Immobilien, öff. Verwaltung, |
![]() Schuchert Managementberatung GmbH & Co. KG | factro | Cloud-Lösung mit deutschem Server-Standort | Projektstrukturbaum, Kanban Board, Listen-Ansicht, Aufgaben mit Checklisten, Anhängen u. Kommentaren, Sicht-/Bearbeitungsrechte, Echtzeit-Benachrichtigung, Benutzerverwaltung, pers. Dashboard, Controlling u.v.m. | Mittelständische Unternehmen, Marketing-Agenturen, Bildungseinrichtungen, Start-ups, Beratungen |
![]() Stackfield GmbH | Stackfield | Cloud | Chat, Diskussionen, Snippets teilen, Kommentarfunktionen | Agenturen, Ingenieure, Vereine, Hochschulen, Finanzbranche |
![]() Troi GmbH | Troi | Cloud, als App | Materialerfassung, Controlling | Agenturen, Architekten, Berater |
![]() braintool software gmbh | A-Plan | Installation auf Client | Planungsprogramm für Projekte, Termine, Kosten, pers. Aufgaben, Auftragsabwicklung, Belegungs-, Urlaubspläne | ---- |
![]() scholz.msconsulting GmbH | Vemas.NET | Cloud | Integrierte Seminar-, Buchhaltungssoftware, Reisekostenabrechnung | IT, Agenturen, Ingenieure, Dienstleister |
Stand Dezember 2017