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Einfach "Startklar für die effiziente Übersetzung"

Ein Leitfaden für den reibungslosen Ablauf von Übersetzungsprozessen - einfach "Startklar für die effiziente Übersetzung"
Konzept-iX | 14.12.2010
Basis einer weltweit konsistenten Markenführung ist die Verwendung eines Corporate Designs und die Nutzung eines Corporate Wordings (Terminologie). Um beide Disziplinen der Unternehmenskommunikation zu vereinfachen und zu automatisieren, kooperieren der Unternehmensbereich Language Technologies von SDL und Konzept-iX Software seit Anfang des Jahres 2010.
„Wir möchten klassische Hürden der Übersetzung, die sich durch die Layoutgestaltung mit InDesign ergeben, aufzeigen und sie damit vermeidbar machen“, das war für Petra Dutz (SDL Language Technologies) und Jörg Niestroj (Konzept-iX Software) der Ansporn, um zusammen den Leitfaden „Startklar für die effiziente Übersetzung“ zu entwickeln.
Das White Paper gibt einen Überblick über die „Fehler“, die bei der Gestaltung eines InDesign-Dokuments gemacht werden können, und anschließend den Einsatz von Translation-Memory-Systemen behindern. Mit den „Tipps und Tricks“ aus dem White Paper wird das reibungslose Zusammenspiel der Softwarelösungen SDL Trados Studio 2009 (Translation Memory-System) und publiXone (Publishing-Lösung zur Verarbeitung von InDesign-Dokumenten) ermöglicht.
Der Erstellungsprozess der Dokumente wird beschleunigt und eine deutliche Kostenreduktion tritt ein.
Die Arbeitsgrundlage von Translation-Memory-Systemen sind sogenannte Text-Segmente. Diese setzen sich i.d.R. aus Sätzen oder Abschnitten zusammen, die durch Interpunktion begrenzt werden. Ist bereits eine Übersetzung zu dem Segment vorhanden, wird diese vorgeschlagen. Mehrmalige Übersetzungen gleicher Inhalte entfallen. Qualität und Kontinuität bleiben so gewahrt, eine wesentliche Kostenersparnis tritt ein. Der unbedachte Einsatz von beispielsweise Formatierungen, Umbrüchen und Tabulatoren kann zu erheblichen Problemen bei der anschließenden Übersetzung und Weiterverarbeitung führen, denn sie können ein Segment unter Umständen unterbrechen.
Der Ablauf des Zusammenspiels der Softwarelösungen von SDL Language Technologies und
Konzept-iX Software gestaltet sich folgendermaßen:
Das mit InDesign erstellte Dokument wird in den publiXone-Workflow übergeben. Sobald die Version freigegeben ist, wird eine iXcopy-Datei erzeugt, die direkt mit SDL Trados Studio 2009 geöffnet werden kann. Die Translation-Memory-Technologie „nimmt ihre Arbeit auf“ und sucht nach bereits vorhandenen Übersetzungen für die erkennbaren sowie auch einzelnen Segmente des Texts.
Ist die Übersetzung abgeschlossen, wird das Dokument über iXcopy und publiXone wieder zu InDesign zurückgeführt.
Werden in einem Dokument Formatierungen verwendet, die nur einzelne Wortgruppen betreffen und nicht einen kompletten Textrahmen, kann das Segment von SDL Trados Studio 2009 oftmals nicht mehr als zusammengehörig erkannt werden.
Wortgruppen und Satzteile, die eine Einheit bilden, sollten daher in einem Schritt formatiert werden. Die Verwendung von gespeicherten Stilvorlagen zur Formatierung, bringt somit zwei Vorteile mit sich:
Zum einen können Änderungen kurzfristig und einheitlich über eine Modifizierung der Stilvorlage vorgenommen werden und zum anderen kann das Translation-Memory-System ungehindert arbeiten.
Wie mit (den) anderen „Störenfrieden“ verfahren werden kann, zeigt der Leitfaden „Startklar für die Übersetzung“ übersichtlich, aber doch ausführlich genug, um einen reibungslosen Ablauf automatisierter Übersetzungen zu gewährleisten.
Unter http://www.konzept-ix.com/forms/startklar.php kann das White Paper vollständig und kostenfrei herunter geladen werden.


Über SDL
SDL ist das weltweit führende Unternehmen im Bereich Global Information Management. SDL bietet Lösungen, die die Reaktionsfähigkeit von Unternehmen erhöhen. So können globale Märkte schneller mit hochwertigen mehrsprachigen Informationen versorgt werden. Durch den Einsatz von integrierten Web-Content-Management-Lösungen, E-Commerce, Technologien zur Strukturierung von Inhalten sowie Sprachtechnologien und -dienstleistungen von SDL können bei der Erstellung, Verwaltung, Übersetzung und Veröffentlichung von Inhalten Kosteneinsparungen erzielt werden. Mit der Unterstützung von SDL kann der Umsatz erhöht und die Kundenzufriedenheit verbessert werden. Dies ist möglich, indem globale Zielgruppen über verschiedene Kommunikationskanäle erreicht werden.

Marktführer wie ABN-Amro, Bosch, Canon, CNH, FICO, Hewlett-Packard, KLM, Microsoft, NetApp, Philips, SAP und Sony vertrauen auf SDL. SDL betreut über 1500 Unternehmenskunden und bietet 10 Millionen Kunden pro Monat Zugriff auf On-Demand-Übersetzungsportale. Weltweit sind mehr als 170.000 Softwarelizenzen im Einsatz. Die globale Infrastruktur des Unternehmens umfasst über 60 Niederlassungen in 35 Ländern. Weitere Informationen finden Sie unter www.sdl.com.


Über SDL Language Technologies
Der Geschäftsbereich Language Technologies von SDL unterstützt Unternehmen bei der Kommunikation mit Kunden in unterschiedlichen Sprachen. Die Lösungen von SDL gewährleisten stilistische und Markenkonsistenz, automatisieren manuelle Prozesse durch die Verwaltung mehrsprachiger Inhalte und stellen innerhalb kürzester Zeit automatisiert übersetzte Inhalte bereit. Durch diese Lösungen wird zudem gewährleistet, dass die Übersetzer Inhalte wiederverwenden und dadurch ihre Produktivität bei der Lokalisierung von Inhalten und Software verbessern können.


Unternehmenskontakt SDL Deutschland
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Tel.: +49 (0)711 780 60 736
Fax: +49 (0)711 780 60 544
Email: iarnold@sdl.com


Informationen zu Konzept-iX Software GmbH
Konzept-iX Software ist Teil der Konzept-iX Unternehmensgruppe. Mit Sitz in Saerbeck entwickeln und
implementieren die Softwarespezialisten innovative Lösungen und Technologie in den Bereichen Druck,
Medien und Marketing.
Konzept-iX Software fokussiert die Straffung aller Vorstufenprozesse sowie deren Arbeitsabläufe und bietet multi-funktionelle Lösungen für Unternehmen, die sich mit der Erstellung, dem Handling und dem Publizieren von Dokumenten für Druck und Web beschäftigen. Von der digitalen Auftragstasche bis zur automatisierten webbasierten Publishing-Lösung bietet Konzept-iX Software seinen Kunden Werkzeuge mit denen Sie am Markt nicht nur konkurrenzfähig bleiben, sondern auch den heute nötigen Technologievorsprung besitzen.

Mit publiXone stellt Konzept-iX Software GmbH die Publishing-Plattform für Markenmanagement, Dokumenterstellung und -modifikation, Übersetzungen, Korrektur, Proof und Web-to-Print-Anwendungen zur Verfügung. Der Einsatz etablierter Dokumenttechnologien garantiert druckbare Resultate mit höchstem Anspruch an Typographie und Grafikdesign. publiXone setzt dabei auf weltweit etablierte Dokumentstandards: PDF für den günstigen Einstieg, Adobe InDesign für kreative Layoutanforderungen und PAGEFLEX für höchste Automation.
Zu den Anwendern gehören bekannte Industrieunternehmen, Agenturen, Übersetzungsbüros, Druckereien sowie diverse Mediendienstleister und Filialisten.