print logo

Mitarbeiter (w/m) Empfang & Backoffice

Sie zeichnen sich aus durch hohe Eigeninitiative, Freundlichkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke?
ARITHNEA GmbH | Neubiberg bei München | 18.05.2016

Sie zeichnen sich aus durch hohe Eigeninitiative, Freundlichkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke? Sie sind auf der Suche nach einer geeigneten Position in einem dynamischen IT-Umfeld? Für den Empfangsbereich in unserer kontinuierlich wachsenden Hauptniederlassung suchen wir einen Mitarbeiter (w/m) Empfang & Backoffice zur Elternzeitvertretung auf 1,5 Jahre. Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Besucher. Im Anschluss an die Elternzeitvertretung ist eine Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis möglich.




Ihre Aufgaben

Empfang, Korrespondenz und Telefonservice
Vorbereitung Betreuung und Koordination von Konferenzräumen, Kunden- und Gästebesprechungen
Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
Prüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
Büroorganisation und Terminverwaltung
Unterstützung bei Mitarbeiterveranstaltungen



Was Sie mitbringen sollten?


Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise in einem kaufmännischen Beruf
Berufserfahrung am Empfang
Fundiertes Wissen in MS-Office-Produkten
Praktische Kenntnisse in Buchhaltung und Reisekostenabrechnung von Vorteil
Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
Ergebnisorientierung, Eigeninitiative und analytische Fähigkeiten
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Bitte bewerben Sie sich online auf unserer Karriereseite:
https://www.arithnea.de/karriere/backoffice