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Neustadt (Weinstsrasse): Office Manager(in)/Assistent(in)/Sekretär(in) für Marketing / Vertrieb

Advertorials-Agentur ProSeo-Consulting GmbH sucht Verstärkung für den Standort Hamburg.
ProSeo Consulting GmbH | Neustadt an der Weinstraße | 14.10.2015


Die Inhabergeführte ProSeo-Consulting GmbH sucht Verstärkung für das Standort Neustadt a.d. Weinstraße (Firmensitz), München und Heidelberg).
Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär/in / Assistent/in für die Abteilung Mar-keting / Vertrieb.

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufga-ben gehören die selbstständige Erledigung allgemeiner und umfangreicher Sekretariatsaufga-ben und Korrespondenz. Sie wickeln selbstständig und eigenverantwortlich alle organisatori-schen Tätigkeiten und Aufgaben effizient, sach- und termingerecht ab. Weiterhin gehört die präzise Planung von Terminen und Reisen zu diesem Aufgabengebiet. Bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sind Sie routiniert.

Wir haben uns auf redaktionelle Anzeigen (auch Advertorials genannt) spezialisiert. Diese erfreuen sich aufgrund der hohen Glaubwürdigkeit seit Jahrzehnten großer Beliebtheit. Der jüngste Digitaltrend „Native Advertising“ begünstigt die Nachfrage – nun auch online. Unser Kundennutzen besteht in der einzigartigen Echtzeit-Personalisierung unserer Advertorials. Geringe Streuverluste bei der Leseransprache ermöglichen überdurchschnittliche Relevanz und Akzeptanz. Bewerben Sie sich jetzt als neues Teammitglied. Alle offenen Stellen sind ab sofort oder nach Vereinbarung – sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit besetzbar.

Zu unseren Kunden zählen Konzern- und Mittelstand, darunter beispielsweise ThyssenKrupp, Amazon, Media Markt, Snoop-Dogg, KIK sowie staatliche Projekte.

Kurz zu Ihrer Personalie: Wir setzen eine kaufmännische Ausbildung voraus. Ferner sehen wir Sie als teamorientierte, kooperations- und organisationsstarke/n neue/n Kollegen/-in mit nachgewiesenen Berufserfahrungen in entsprechender Position. Sie erledigen Ihre Aufgaben mit Übersicht und Verbindlichkeit. Ferner überzeugen Sie uns gerne durch Ihr hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative. Sie sind eine ausgeglichene Persönlichkeit, zu deren beson-deren Eigenschaften Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Loyalität und Stressresis-tenz gehören.

Ihre Aufgaben – ein Auszug:

-Unterstützung die Geschäftsleitung sowie das Teams in administrativen und organisatori-schen Angelegenheiten
- Erstellung von Angeboten und Preiskalkulationen
- Erstellen von Gesprächsprotokollen bei wichtigen Terminen (Events, Meetings mit Kunden- und Geschäftspartner)
- Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie Absatz- und Umsatzauswertungen
- Erstellung von (internationalen) Marktprognosen in enger Zusammenarbeit mit Compli-ance- und Steuerbüro
- Unterstützung/ Vorbereitung von Vertriebsaktionen
- Terminkoordination und Abwicklung von Korrespondenzen samt Telefonnahme (Durch-wahl der GF)
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen samt Abrechnung
- Überwachung der Bedarfsbestellungen z.B Papier, Kaffeevorräte
- Digitalisierung von Eingangsrechnungen, Posteingang/ Archiv (Zuarbeit für Buchhaltung)

Eigenschaften welche gern gesehen sind:

- Höchste Diskretion, sowohl intern als extern
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch) in Wort & Schrift
- Google-Partnerzertifikat (geht einher mit Kenntnisse bzg. Werberichtlinien)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (mehr als oberflächlich!)
- ausgeprägtes Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise #
- serviceorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
- schnelle Auffassungsgabe und verbindlicher Auftritt

Was wir Ihnen bieten:
- Modernes, lichtdurchflutetes Einzelbüros bzw. nach Absprache im Nebenzimmer der Ge-schäftsleitung
- „Apple-Grundausstattung“ für „mobiles Arbeiten“, bestehend aus iPhone6 mit örtlicher Rufnummer, Apple MacBook Pro
- Hochwertiges Weiterbildungsprogramm und persönliche Einarbeitung durch Geschäftslei-tung
- Teilnahme an Fachmessen wie z.B die dmexco, Köln
- Teil- und Vollzeit-Arbeitsplätze mit Grundgehalt sowie Urlaubs/Weihnachtszulagen
- Firmenwagen möglich, sofern vor Ort Kundentermine (zum späteren Zeitpunkt) gewünscht
- Hunde/Tierfreundliche Arbeitsatmosphäre (nach Absprache ist das Mitbringen Ihres Vier-beiners kein Problem und gern gesehen)