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Mitarbeiter/in Empfang & Backoffice

Sie zeichnen sich aus durch hohe Eigeninitiative, Freundlichkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke? Dann bewerben Sie sich jetzt bei ARITHNEA
ARITHNEA GmbH | Neubiberg bei München | 21.04.2016

Sie zeichnen sich aus durch hohe Eigeninitiative, Freundlichkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke? Sie sind auf der Suche nach einer geeigneten Position in einem dynamischen IT-Umfeld? Für den Empfangsbereich in unserer kontinuierlich wachsenden Hauptniederlassung suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Empfang & Backoffice zur Elternzeitvertretung auf 1,5 Jahre. Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Besucher. Im Anschluss an die Elternzeitvertretung ist eine Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis möglich.



Ihre Aufgaben

- Empfang, Korrespondenz und Telefonservice
- Vorbereitung Betreuung und Koordination von Konferenzräumen, Kunden- und Gästebesprechungen
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
- Prüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
- Büroorganisation und Terminverwaltung
- Unterstützung bei Mitarbeiterveranstaltungen



Was Sie mitbringen sollten?

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise in einem kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrung am Empfang
- Fundiertes Wissen in MS-Office-Produkten
- Praktische Kenntnisse in Buchhaltung und Reisekostenabrechnung von Vorteil
- Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
- Ergebnisorientierung, Eigeninitiative und analytische Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse


Bitte bewerben Sie sich online auf unserer Karriereseite: https://www.arithnea.de/karriere/mitarbeiterin-empfang-backoffice