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Software und Tools für das Projektmanagement

Ob E-Commerce oder Werbekampagne: Zur geordneten Durchführung von Projekten nach Plan ist Projektmanagement-Software unerlässlich.
Viele Aufgaben im Marketing werden als Projekte mit klarem Umfang und Zeitrahmen definiert. Für die Projektleitung sind zur Planung und Durchführung Kenntnisse in Projektmanagement unerlässlich. Zur optimalen Steuerung, Einhaltung der Rechte und Pflichten aller Beteiligten und permanenten Kontrolle ist die Verwendung von Projektmanagement-Tools zwingend erforderlich. Die Softwareprogramme sind zur Installation, in der Cloud und häufig auch als App verfügbar. Für kleinere Projekte genügt möglicherweise Freeware, für größere sind kostenpflichtige Programme eine sinnvolle Investition.

Die Projektmanagement-Tools umfassen sehr unterschiedliche Leistungen. Deshalb ist es notwendig, vor der Auswahl den tatsächlichen Bedarf zu klären. Geht es primär um die Ablaufplanung, die Ressourcen, das Controlling oder gar um das Risikomanagement? Müssen auch Programmelemente für Präsentationen oder Videokonferenzen verfügbar sein? Welche Darstellungen werden auf der Oberfläche bzw. dem Dashboard gewünscht? Soll z.B. der Workflow abgebildet werden? All diese Fragen müssen von den Projektverantwortlichen definiert und abgefragt werden. Dabei zeigt sich einmal mehr: Ohne ausreichende Projektmanagement-Kenntnisse schützt die beste Software nicht vor Komplikationen.

In unserer Marktübersicht konzentrieren wir uns auf Anbieter mit Sitz oder Niederlassung in der DACH-Region, die entsprechend deutschsprachigen Support anbieten können.
UnternehmenToolZugangBesondere FunktionenBranchenschwerpunkte
easyJOBWebbasiert, Installation auf Server, alternativ Cloud Kaufm. Projektabwicklung, Ressourcenmanagement, Timings, schnelle Zeiterfassung, Stunden-App, CRM, Groupware, HR, Controlling, indiv. Dashboard, erweiterbar durch Zusatzmodule u. Schnittstellen (JIRA, Media, SEPA, DATEV, ZUGFeRD)Kommunikationsbranche, Werbeagenturen, Marketingabteilungen, Unternehmensberatungen, Architekten, Ingenieurbüros
Microsoft ProjectInstallation, CloudRisikomanagement ----
CA PPMOn-Premise, SaaS, managed ServiceRessourcen-, erweiterbares Projekt-, Projekt Portfolio Management, detaillierte Zeiterfassung,integriertes Berichtswesen, detaillierte StatusreportsFokus auf Unternehmen mit großer Projekt-Anzahl
MeisterplanCloud, alternativ On PremiseLean PPM: Projektportfoliomanagement schnell einführen – inklusive ProzessPMOs in allen Branchen
proRM Fast StartInstallation in Microsoft Dynamics 365Multi-Projektmanagement, detaillierte Projektplanung, präzise Zeit- u. Aufwendungserfassung, Genehmigungsmanagement, RechnungsstellungKleine u. mittlere Unternehmen
MindManagerInstallation, webbasiertInteraktive visuelle Maps ----
Projekt-Cockpit in business expressInstallation, webbasiert, als AppIntegration in ERP-System, Kosten, Erlöse, DokumentenmanagementHandel, Industrie, Hightech
factroCloud-Lösung mit deutschem Server-StandortProjektstrukturbaum, Kanban Board, Listen-Ansicht, Aufgaben mit Checklisten, Anhängen u. Kommentaren, Sicht-/Bearbeitungsrechte, Echtzeit-Benachrichtigung, Benutzerverwaltung, pers. Dashboard, Controlling u.v.m.Mittelständische Unternehmen, Marketing-Agenturen, Bildungseinrichtungen, Start-ups, Beratungen
TroiCloud, als AppMaterialerfassung, ControllingAgenturen, Architekten, Berater
Vemas.NETCloudIntegrierte Seminar-, Buchhaltungssoftware, ReisekostenabrechnungIT, Agenturen, Ingenieure, Dienstleister
HQCloudLead- und Opportunity-Management, ControllingAgenturen
projectplace by planviewCloud, als AppKommunikation via Kanban-BoardIT, Marketing, Baubranche, öff. Verwaltungen
Synapcus:PMCloudPrüfung Teamauslastung, Controlling, KostenvoranschlägeLogistik, Immobilien, öff. Verwaltung,
Helium VInstallationIntegration in ERP-SystemMaschinenbau, Elektrotechnik, Kommunen, Handel, Agenturen
v.SoftInstallationERP-Integration, Schwerpunkt Controlling, Seminarsoftware ----
A-PlanInstallation auf ClientPlanungsprogramm für Projekte, Termine, Kosten, pers. Aufgaben, Auftragsabwicklung, Belegungs-, Urlaubspläne ----
projectfactsCloud, webbasiertIntegriertes CRM u. Ticketsystem, Auftragsverwaltung, AbrechnungIT, Agenturen, Berater, Personaldienstleister
Planio CloudWissensmanagement, Chat, gehostete SVN- und Git-RepositoriesHandel, Finanzdienstleister, Hochschulen, Entwickler
StackfieldCloudChat, Diskussionen, Snippets teilen, KommentarfunktionenAgenturen, Ingenieure, Vereine, Hochschulen, Finanzbranche
Stand Dezember 2017