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Schweizer Versicherung entscheidet sich für windream

Ablösung des bestehenden Archivs nach kurzer Implementierungsphase.
windream GmbH | 06.07.2011
Der Schweizer windream-Distributor Kinetic AG realisiert aktuell ein großes windream-Projekt bei einer Schweizer Versicherungsgesellschaft. windream wird dort zukünftig für die Verwaltung und Archivierung der versicherungsrelevanten Dokumente flächendeckend genutzt werden. Gleichzeitig löst windream das bisher von der Versicherungsgesellschaft eingesetzte Archivsystem ab.

Produktivbetrieb ab Oktober

Die Freigabe der Realisierungs- und Einführungsphase für das neue ECM-Projekt erfolgte nach einer intensiven Phase, in der das windream-System seine Leistungsfähigkeit unter Beweis stellte, bereits im Dezember 2010. Die Einführung der windream ECM-Software und die Vorbereitung des Produktivbetriebs ist für Oktober 2011 geplant. Der Einsatz des ECM-Systems windream wird zukünftig auf alle Geschäftsstellen der Versicherungsgesellschaft in der Schweiz ausgedehnt.

Passendes Gesamtkonzept

Die Versicherung begründet die Entscheidung zugunsten des ECM-Systems windream vor allem mit der offenen windream-Architektur und betont, dass besonders die leistungsfähige Archivkomponente und die intuitive Bedienbarkeit sehr gut in das IT-Gesamtkonzept der Versicherungsorganisation passen. Mit diesen Voraussetzungen repräsentiere windream eine geradezu idealtypische ECM-Komponente, die sich nahtlos in das IT-Konzept der Versicherung integrieren lasse.

Kompetente Unterstützung durch die Kinetic AG

Darüber hinaus betont die Geschäftsführung der Versicherungsgesellschaft, dass man mit der Kinetic AG einen Partner gefunden habe, der das Unternehmen und seine assoziierten Entwicklungspartner in jeder Phase des Projekts kompetent und zuverlässig unterstütze. Zudem spüre man, dass Kinetic seit vielen Jahren im Thema ECM lebe und über ein hohes Maß an Erfahrung verfüge.

Innerhalb der IT-Infrastruktur der Versicherungsorganisation hat Kinetic das ECM-System windream in die Fachapplikationen integriert, die von der Versicherung genutzt werden. Die Integration vollzog sich unter besonderer Berücksichtigung und Beachtung der geltenden Schweizer Rechtsvorschriften zur elektronischen Archivierung von Dokumenten im Sinne der Compliance. Aufgrund der offenen Architektur ließ sich windream in nur wenigen Tagen vollständig in die IT-Infrastruktur der Versicherung einbinden. Die Ablösung des bestehenden Archivs erfolgte in einer sehr kurzen Übergangsphase, in der auch die Bestandsdaten vollständig nach windream exportiert wurden. Zukünftig werden bis zu 1000 Anwender der Versicherungsorganisation mit windream arbeiten.